Конференц-зал «Времена года II» на 300 человек в конгресс-отеле «Екатеринбург»

Банкетный зал «Времена года II» создан для форумов, пленарных сессий, выставочных зон и крупных банкетов. Пространство рассчитано на 300 человек, при этом сохраняет запас по вместимости и гибко перестраивается под сценарий мероприятия.

Форматы рассадки

В «Временах года II» доступны различные варианты, а менеджеры помогают спланировать удобную конфигурацию на 300 мест с учетом логистики потоков гостей.

театральная рассадка — для презентаций и конференций;
«Класс» – для обучающих программ и семинаров;
банкет — для деловых ужинов и больших семейных праздников;
фуршет — для нетворкинга и экспозиций.

Техническое оснащение

Зал оборудован профессиональным комплексом для мероприятий разного уровня:

цифровой пульт, встроенная акустика и мобильный комплект 4 кВт;
ручные и гарнитурные микрофоны;
система аудиопротоколирования;
Светодиодный экран и 55″ телевизионные панели на мобильных стойках;
Поворотные камеры для видеоконференций и готовая платформа для онлайн-трансляций;
видеопротоколирование для записи контента.

Для организации пространства предусмотрены мобильная сцена и трибуны, банкетные и коктейльные столы, столы-парты, стулья и флипчарты. Конфигурация собирается за считаные минуты.

Сервис и сопровождение

Работу зала координирует event-служба конгресс-центра:

IT и мультимедиа-инженеры проектируют и ведут техническую часть;
банкетная служба с собственной кухней подбирает меню под формат события;
координаторы создают визуализации, готовят рассадки для гостей и сопровождают мероприятие от брифа до финала.

Оборудование

Конгресс-центр оснащен всем необходимым техническим оборудованием, а также имеет современную инженерную, коммуникационную и IT-инфраструктуру, чтобы обеспечивать эффективную и бесперебойную работу всех участников мероприятий.

Звук

Система обработки и усиления звука
Цифровой аудиомикшер
Встроенная акустика
Мобильный звуковой комплект 4 кВт
Ручные микрофоны и головные гарнитуры
Аудиопротоколирование

Видео

Светодиодный экран 3х5м, шаг пикселя 1.9 мм
Система беспроводных презентаций
Телевизоры 55" на высоких и низких мобильных стойках
Профессиональные презентеры
Поворотные камеры для видеоконференций
Платформа для интернет-трансляций
Видеопротоколирование

Мебель

Мобильная сцена 10х7 м
Мобильные трибуны
Коктейльные столы ⌀ 70 см и ⌀ 60 см
Банкетные столы ⌀ 150 см и ⌀ 180 см
Столы-парты
Стулья с мягким сиденьем
Флипчарты

Сопровождение мероприятий

Специалисты конгресс-центра сопровождают мероприятия на всех этапах, обеспечивая выбор наиболее эффективных организационных, планировочных и технических решений

IT и мультимедиа инженеры

Индивидуальные технические решения по оснащению мероприятия
Контроль работы оборудования
Обеспечение связи, ВКС, трансляций

Банкетная служба

Собственная банкетная кухня
Разработка индивидуального меню
Команда штатных официантов
ВИП-сервис

Координаторы мероприятий

Визуализации идей заказчика
Адаптация планировочных решений
Закреплённый персональный менеджер
Система мониторинга обратной связи

Подберём номер или зал для вас и ваших гостей

Укажите контакты, дату и количество человек

Ваше имя Контактный телефон Выберите тему обращения Дата Количество гостей (необязательно) Комментарий (необязательно) Согласен получать информационные материалы отеля по электронной почте Нажимая кнопку «Связаться», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных